Agua y fluidos · Tanques y cisternas
Software para empresas que limpian y desinfectan tanques de agua y cisternas
Dejá documentada cada limpieza y revisión, con el reservorio identificado. Tu equipo registra tareas, mediciones y fotos desde el celular, y tu empresa comparte el informe de la visita con el cliente.
30 días gratis, sin tarjeta ni cobros automáticos.
- Cada tanque identificado por cliente y sede
- Limpieza, controles y muestras en la misma visita
- Informes con el nombre de tu empresa
Limpieza y resultados pendientes separados
- Para empezar
- Documentá la limpieza y las observaciones de tanques y cisternas.
- Lo adaptás a tu servicio
- Agregá referencia de muestra y estado del análisis si forma parte de tu servicio.
- Para continuar el trabajo
- Registrá el resultado posterior en un nuevo seguimiento: un análisis pendiente no equivale a agua no apta.
Que el registro sea tan claro como el trabajo
Para empresas que limpian, desinfectan y mantienen reservorios de consorcios, comercios e instituciones.
-
Hay fotos de la limpieza, pero no se sabe de qué tanque son.
Con ManteneloIdentificá cada reservorio en la sede y cargá las respuestas y las fotos en su ficha durante la visita.
Resultado: El informe reúne la evidencia con el equipo al que corresponde.
-
Se tomó la muestra, pero el análisis todavía no llegó.
Con ManteneloRegistrá la toma de muestra y aclaralo en las observaciones. Completá el resultado del análisis solo cuando tengas el dato que lo respalda.
Resultado: Tu empresa puede distinguir el trabajo realizado de la documentación que aún falta.
-
La oficina tiene que reconstruir lo que hizo el técnico para informar al cliente.
Con ManteneloEl técnico completa los controles y las observaciones en la visita. Al cerrarla queda un informe que tu empresa puede revisar y compartir.
Resultado: El detalle del servicio queda vinculado al cliente, la sede y el reservorio.
Ejemplo con datos de demostración
Una limpieza terminada y una muestra enviada al laboratorio
Una empresa realiza la limpieza y desinfección de una cisterna en un edificio. La visita queda documentada ese día; al cerrar todavía no se recibió el análisis de la muestra.
Cómo se realizó este trabajo
-
Coordinación
Identifica la cisterna y programa el servicio
Selecciona la cisterna del subsuelo, confirma el alcance con la administración y asigna la visita a una técnica. Deja las indicaciones de acceso para ese trabajo.
Queda registrado: el cliente, la sede, el equipo y la visita asignada.
-
La técnica
Registra el trabajo realizado
Carga la limpieza y desinfección, el producto utilizado y el cloro residual medido. Completa los controles del reservorio y registra la toma de muestra.
Queda registrado: las respuestas y observaciones asociadas a la cisterna.
-
La técnica
Aclara qué documentación falta
En las observaciones indica que la muestra M-01 se envió a laboratorio y que aún no se recibió el análisis. Registra que el certificado no fue emitido y cierra la visita y deja el trabajo registrado.
Queda registrado: el informe de la visita, sin atribuir un resultado al análisis.
-
Tu empresa
Revisa y comparte el informe de servicio
Una persona habilitada revisa el informe y lo comparte con el contacto autorizado de la administración. El cliente puede ver qué tareas se realizaron y qué documentación sigue por recibirse.
Queda registrado: el informe compartido, con el alcance del trabajo y sus observaciones.
Abrir informe completo en PDF (otra pestaña)
Lo realizado y lo que falta, en el mismo informe
Este recorte muestra los registros de una cisterna en una visita. Si atendés varios reservorios de la misma sede, el informe de esa visita reúne los registros de todos.
Para tu empresa
- El servicio documentado por cliente, sede y reservorio
- Los controles y observaciones de la intervención
Para tu cliente
- El informe de servicio que le compartís en su portal
- La aclaración de que el análisis todavía no se recibió
Ejemplo con datos de demostración
Correcto Limpieza y desinfección realizadas. Muestra M-01 enviada a laboratorio; análisis aún no recibido. Certificado sin emitir. El resultado del trabajo no califica la potabilidad del agua.
| Controles | Registro |
|---|---|
| Estado observado | Bueno |
| ¿Se realizó limpieza y desinfección? | Sí |
| Producto desinfectante utilizado | Hipoclorito de sodio |
| Cloro residual libre medido | 0.4 ppm |
| ¿Se tomó muestra para análisis bacteriológico y físico-químico? | Sí |
| ¿Se emitió el certificado de limpieza y desinfección? | No |
La ficha del técnico
Una ficha para identificar el reservorio y registrar cada servicio
Conservá tipo, material, capacidad y uso del agua como datos del equipo. En cada visita completás los controles que correspondan y dejás las observaciones del trabajo.
Esta ficha es un punto de partida
Podés agregar, cambiar o quitar preguntas y mediciones para adaptarla a tu trabajo, o crear una ficha desde cero para tu servicio.
Podés sumar campos para identificar la muestra, la fecha y referencia del protocolo de laboratorio o el número del certificado externo, y pedir fotos obligatorias. Esos campos se configuran en tu ficha; no vienen incluidos en la sugerida.
Ver preguntas, unidades y condiciones de la ficha
Datos del equipo
Se cargan una vez y quedan para las próximas visitas, junto con marca, modelo y número de serie.
- Tipo de reservorio Opciones
- Material Opciones
- Capacidad Número · L
- Uso del agua Opciones
En cada visita
14 preguntas en la ficha sugerida «Revisión de tanques y cisternas». Estas son algunas:
- ¿Se realizó limpieza y desinfección? Sí / No
- Producto desinfectante utilizado Aparece si «¿Se realizó limpieza y desinfección?» es Sí Texto
- Cloro residual libre medido Número · ppm
- ¿Se tomó muestra para análisis bacteriológico y físico-químico? Sí / No
- ¿La tapa cierra herméticamente y el marco está en condiciones? Con «No» sugiere: Registrar el estado de tapa y marco, y evaluar su reparación para proteger el reservorio. Sí / No
- ¿Se emitió el certificado de limpieza y desinfección? Con «No» sugiere: Registrar que no se emitió constancia y verificar qué documentación exige la jurisdicción y el servicio contratado. Sí / No
Ver las 8 preguntas restantes
- ¿El resultado del último análisis fue apto para consumo? Con «No» sugiere: Registrar el análisis fuera de especificación y derivar la evaluación sanitaria y las medidas aplicables a la autoridad y al profesional responsable. Sí / No
- ¿Hay fisuras, óxido o filtraciones en el tanque? Con «Sí» sugiere: Registrar fisuras, corrosión o filtraciones y evaluar reparación o reemplazo del reservorio. Sí / No
- ¿El interior presenta sedimentos, algas o biofilm? Con «Sí» sugiere: Registrar los depósitos observados y revisar el procedimiento de limpieza y desinfección correspondiente. Sí / No
- ¿La ventilación tiene malla anti-insectos? Con «No» sugiere: Registrar la falta de malla y evaluar su instalación según el uso y diseño del tanque. Sí / No
- ¿El flotante y la válvula de llenado funcionan? Sí / No
- ¿Hay rebalse o pérdidas visibles? Sí / No
- ¿El acceso al tanque es seguro (escalera, baranda)? Sí / No
- ¿Se asentó la limpieza en el libro de actas o registro? Sí / No
En todas las fichas
El resultado de cada equipo y su estado observado (bueno, requiere atención, fuera de servicio, no se pudo verificar), fotos del antes y del después, observaciones para el cliente y notas internas. Al cerrar la visita, la firma de quien recibe.
- Tipo de reservorio
- Cisterna subterránea
- Material
- Hormigón
- Capacidad
- 10000 L
- Uso del agua
- Consumo humano
- ¿Se realizó limpieza y desinfección?
- Sí
- Producto desinfectante utilizado
- Hipoclorito de sodio
- Cloro residual libre medido
- 0.4 ppm
- ¿Se tomó muestra para análisis bacteriológico y físico-químico?
- Sí
- ¿Se emitió el certificado de limpieza y desinfección?
- No
- ¿La tapa cierra herméticamente y el marco está en condiciones?
- Sí
- ¿Hay fisuras, óxido o filtraciones en el tanque?
- No
- ¿El interior presenta sedimentos, algas o biofilm?
- No
- ¿La ventilación tiene malla anti-insectos?
- Sí
- ¿El flotante y la válvula de llenado funcionan?
- Sí
- ¿Hay rebalse o pérdidas visibles?
- No
- ¿El acceso al tanque es seguro (escalera, baranda)?
- Sí
- ¿Se asentó la limpieza en el libro de actas o registro?
- Sí
- Estado observado
- Bueno
- Fotos
- AntesDespués
Cómo empezar
Probalo con un cliente y un reservorio.
- Creá tu cuenta y elegí qué equipos mantenés.Para cada rubro te dejamos lista su ficha, que después adaptás a tu forma de trabajar. Si empezás desde esta página, «Tanques y cisternas» ya aparece marcada.
- Programá tu primera visita.Con un cliente de ejemplo o con uno tuyo, y completala desde el celular.
- Mirá el informe que recibe tu cliente.Con el nombre de tu empresa. Después sumás a tu equipo y a tus clientes, uno por uno o desde tu planilla de Excel.
Si tu empresa trabaja en más de un rubro, elegís todas sus fichas en la misma cuenta.
Antes de empezar
¿Otra duda? Escribinos a swcgroup@gmail.com.
¿El informe reemplaza el certificado de limpieza o el análisis de agua?
No. Mantenelo genera el informe de servicio a partir de lo que registrás. La ficha permite indicar si se tomó una muestra, el resultado del último análisis conocido y si se emitió un certificado; no realiza el análisis ni emite por sí sola un certificado sanitario. Esos documentos siguen a cargo de los profesionales y organismos que correspondan.
¿Cómo registro una muestra cuyo análisis todavía no recibí?
Marcá la toma de muestra y aclaralo en las observaciones. Dejá sin responder el resultado del análisis si no tenés ese dato: “No” significa que el último resultado no fue apto, no que todavía falta recibirlo. Si necesitás distinguir etapas, podés agregar un campo propio para el estado de la muestra.
¿Una visita puede incluir varios equipos?
Sí. Una visita puede incluir varios equipos de la misma sede, y el técnico completa la ficha de cada uno con sus fotos.
¿Puedo cargar mis clientes y equipos desde una planilla?
Sí. Importás clientes, sedes y equipos desde Excel. Antes de confirmar, revisás una vista previa con la validación de cada fila.
¿Funciona sin señal?
El técnico puede completar las visitas que descargó antes de salir, aunque no tenga señal. Las respuestas y las fotos quedan en el celular y se sincronizan al volver la conexión; para cerrar la visita necesita sincronizar.
¿Qué ve mi cliente?
Lo que le compartís en su portal, con el nombre y el logo de tu empresa: informes, presupuestos y la fecha de las próximas visitas. Cada contacto ve solo las sedes y las funciones que le habilitás. Con la etiqueta QR de un equipo, la persona autorizada entra con su acceso y ve la ficha de ese equipo y los informes que le compartiste.
¿Puedo usarlo si trabajo solo y cuánto cuesta después de la prueba?
Podés usar Mantenelo trabajando solo o con un equipo. 30 días gratis, sin tarjeta ni cobros automáticos. Después elegís el plan que necesitás; no hay un plan gratis permanente.
Probá cómo queda documentada una limpieza.
Cargá un cliente y su cisterna, programá una visita y completá la ficha con datos de ejemplo. Después mirá el informe con el nombre de tu empresa.
30 días gratis, sin tarjeta ni cobros automáticos. ¿Ya tenés cuenta? Ingresá
¿Dudas sobre tu rubro? Escribinos a swcgroup@gmail.com