Energía y eléctrico · UPS
Software para mantenimiento de UPS
Dejá cada recambio de baterías asociado a la UPS atendida, con la fecha, la cantidad y la marca y modelo que se colocaron. Organizá las visitas de tu equipo y encontrá ese registro cuando tu cliente vuelva a consultarte.
30 días gratis, sin tarjeta ni cobros automáticos.
Ver el informe de ejemplo · Ver planes y precios
Mantenelo organiza el servicio técnico; no monitorea la UPS ni controla el apagado de servidores.
- Recambios identificados por UPS y fecha
- Cantidad, marca y modelo de las baterías nuevas
- Informes de visita para compartir con el cliente
Revisión y recambio con fechas distintas
- Para empezar
- Conservá el resultado de la revisión y los antecedentes de baterías del equipo.
- Lo adaptás a tu servicio
- Sumá tensiones de entrada y salida y autonomía del ensayo desde los bloques opcionales.
- Para continuar el trabajo
- Programá la intervención pendiente; una revisión no modifica por sí sola la fecha de recambio.
Que el detalle del recambio no quede en un mensaje
Para revisiones periódicas y trabajos puntuales, lo que se hizo tiene que quedar asociado al equipo correcto.
-
El cliente pregunta qué baterías se colocaron.
Con ManteneloBuscás la UPS en su sede y consultás la visita en la que se registró el reemplazo.
Resultado: Tenés la fecha, la cantidad y la marca y modelo cargados en ese trabajo.
-
Una revisión posterior no incluyó cambio de baterías.
Con ManteneloEn cada visita el técnico indica si hubo recambio; cuando responde que sí, completa sus datos.
Resultado: Distinguís el reemplazo de las revisiones que vinieron después.
-
El parte dice «mantenimiento de UPS» y falta el detalle.
Con ManteneloEl técnico completa la ficha y sus observaciones. Al cerrar, queda el informe de la visita con los registros de los equipos atendidos.
Resultado: Podés compartir con el cliente qué se hizo y en qué UPS.
Ejemplo con datos de demostración
Un recambio en agosto, una revisión en septiembre
Imaginá que una empresa mantiene la UPS de una sala de servidores. En agosto reemplaza baterías y en septiembre vuelve para una revisión, sin otro recambio.
Cómo se realizó este trabajo
-
Coordinación
Programa el recambio acordado
Selecciona UPS-01, de la sede Centro de Oficinas del Sur, y asigna a una técnica la visita del 12/08/2026. El alcance del reemplazo ya fue definido por la empresa.
-
La técnica
Deja el detalle de las baterías nuevas
Después de realizar el trabajo, indica que reemplazó cuatro baterías y carga Marca Demo, modelo B12-9. Completa las observaciones y cierra la visita con su informe.
-
El técnico de la siguiente visita
Registra una revisión sin recambio
En la visita del 24/09/2026 completa una nueva ficha para la misma UPS y marca que no se reemplazaron baterías. Esa respuesta corresponde a esta revisión.
-
Tu empresa
Responde con el registro de la fecha correcta
Coordinación consulta ambas visitas y recupera los datos del recambio de agosto. La empresa comparte el informe de cada visita con el contacto autorizado del cliente.
Abrir informe completo en PDF (otra pestaña)
La última revisión y el último recambio son datos distintos
En el historial interno de UPS-01, tu empresa distingue las dos intervenciones. El cliente consulta los informes de visita que le compartís.
Para tu empresa
- Fecha y detalle del recambio asociados a UPS-01
- Revisiones posteriores conservadas por separado
Para tu cliente
- El informe de cada visita que le compartís
- El detalle registrado para la UPS atendida
Ejemplo con datos de demostración
- 24/09/2026 Revisión sin recambio Realizada Correcto No se reemplazaron baterías en esta visita. El recambio anterior permanece en el registro de agosto. ¿Se reemplazaron baterías?: No
- 12/08/2026 Recambio de baterías Realizada Correcto Se registró el reemplazo de cuatro baterías en UPS-01. ¿Se reemplazaron baterías?: SíCantidad de baterías reemplazadas: 4Marca y modelo de las baterías nuevas: Marca Demo · B12-9
La ficha del técnico
Así queda registrado el recambio de agosto
La ficha Revisión de UPS del caso, completada el 12/08/2026 para UPS-01. Los datos de baterías aparecen cuando se indica que hubo reemplazo.
Esta ficha es un punto de partida
Podés agregar, cambiar o quitar preguntas y mediciones para adaptarla a tu trabajo, o crear una ficha desde cero para tu servicio.
Si tu servicio registra tensión, carga o autonomía, podés agregar esos controles y sus unidades a la ficha. Tu empresa define qué medir y cómo documentar los ensayos; esos campos no vienen en esta ficha sugerida.
Ver preguntas, unidades y condiciones de la ficha
Datos del equipo
Se cargan una vez y quedan para las próximas visitas, junto con marca, modelo y número de serie.
- Potencia nominal Número · kW
En cada visita
5 preguntas en la ficha sugerida «Revisión de UPS».
- ¿Tiene tablero eléctrico? Con «No» sugiere: Evaluar la instalación de las protecciones eléctricas correspondientes. Sí / No
- ¿Tiene protección de entrada? Aparece si «¿Tiene tablero eléctrico?» es Sí Con «No» sugiere: Revisar la protección eléctrica de entrada. Sí / No
- ¿Se reemplazaron baterías? Con «Sí» sugiere: Se realizó el reemplazo de baterías. Revisar los datos cargados y completar los ensayos realizados. Sí / No
- Cantidad de baterías reemplazadas Aparece si «¿Se reemplazaron baterías?» es Sí Número
- Marca y modelo de las baterías nuevas Aparece si «¿Se reemplazaron baterías?» es Sí Texto
En todas las fichas
El resultado de cada equipo y su estado observado (bueno, requiere atención, fuera de servicio, no se pudo verificar), fotos del antes y del después, observaciones para el cliente y notas internas. Al cerrar la visita, la firma de quien recibe.
- Potencia nominal
- 2.7 kW
- ¿Tiene tablero eléctrico?
- Sí
- ¿Tiene protección de entrada?
- Sí
- ¿Se reemplazaron baterías?
- Sí
- Cantidad de baterías reemplazadas
- 4
- Marca y modelo de las baterías nuevas
- Marca Demo · B12-9
Texto sugeridoSe realizó el reemplazo de baterías. Revisar los datos cargados y completar los ensayos realizados.
En todas las fichas- Estado observado
- Bueno
- Fotos
- AntesDespués
Cómo empezar
Probalo con una UPS de un cliente.
- Creá tu cuenta y elegí qué equipos mantenés.Para cada rubro te dejamos lista su ficha, que después adaptás a tu forma de trabajar. Si empezás desde esta página, «UPS» ya aparece marcada.
- Programá tu primera visita.Con un cliente de ejemplo o con uno tuyo, y completala desde el celular.
- Mirá el informe que recibe tu cliente.Con el nombre de tu empresa. Después sumás a tu equipo y a tus clientes, uno por uno o desde tu planilla de Excel.
Si tu empresa trabaja en más de un rubro, elegís todas sus fichas en la misma cuenta.
Antes de empezar
¿Otra duda? Escribinos a swcgroup@gmail.com.
¿Es un programa para monitorear la UPS?
No. Mantenelo organiza el trabajo de tu empresa: equipos, visitas, fichas e informes. Los datos los carga el técnico; no se conecta a la UPS para leer alarmas ni ejecutar apagados.
¿La ficha ya incluye pruebas de autonomía y mediciones eléctricas?
La ficha sugerida registra potencia nominal, estado observado, tablero, protección de entrada y recambio de baterías. Podés agregar mediciones con su unidad y preguntas sobre los ensayos que realiza tu empresa. Mantenelo guarda las respuestas; no calcula autonomía ni certifica el funcionamiento de la UPS.
¿Una visita puede incluir varios equipos?
Sí. Una visita puede incluir varios equipos de la misma sede, y el técnico completa la ficha de cada uno con sus fotos.
¿Puedo cargar mis clientes y equipos desde una planilla?
Sí. Importás clientes, sedes y equipos desde Excel. Antes de confirmar, revisás una vista previa con la validación de cada fila.
¿Qué ve mi cliente?
Lo que le compartís en su portal, con el nombre y el logo de tu empresa: informes, presupuestos y la fecha de las próximas visitas. Cada contacto ve solo las sedes y las funciones que le habilitás. Con la etiqueta QR de un equipo, la persona autorizada entra con su acceso y ve la ficha de ese equipo y los informes que le compartiste.
¿Funciona sin señal?
El técnico puede completar las visitas que descargó antes de salir, aunque no tenga señal. Las respuestas y las fotos quedan en el celular y se sincronizan al volver la conexión; para cerrar la visita necesita sincronizar.
¿Puedo usarlo si trabajo solo y cuánto cuesta después de la prueba?
Podés usar Mantenelo trabajando solo o con un equipo. 30 días gratis, sin tarjeta ni cobros automáticos. Después elegís el plan que necesitás; no hay un plan gratis permanente.
Probá cómo queda documentado un recambio.
Cargá una UPS, programá una visita y completá su ficha. Revisá el informe y comprobá cómo quedan la cantidad, la marca y el modelo de las baterías que registraste.
30 días gratis, sin tarjeta ni cobros automáticos. ¿Ya tenés cuenta? Ingresá
¿Dudas sobre tu rubro? Escribinos a swcgroup@gmail.com