Clima y refrigeración · Calderas
Software para empresas de service de calderas
Dejá registrado qué se revisó en cada caldera: presión, temperaturas y controles de combustión. Organizá la visita y compartí con tu cliente un informe que reúna las lecturas, las observaciones y las fotos del trabajo.
30 días gratis, sin tarjeta ni cobros automáticos.
- Lecturas y controles vinculados a la visita
- Datos de cada caldera disponibles para nuevos trabajos
- Informes con el nombre de tu empresa
Servicio identificado por tipo de caldera
- Para empezar
- El ejemplo muestra una caldera mural a gas y sus controles registrados.
- Lo adaptás a tu servicio
- Adaptá la ficha para otras tecnologías y para los instrumentos que utilizás.
- Para continuar el trabajo
- Dejá documentada la tarea pendiente y su alcance antes de volver al equipo.
Que el detalle del service quede registrado
-
El parte dice «service realizado», pero no muestra qué se controló.
Con ManteneloEl técnico completa la ficha de la caldera y carga las mediciones realizadas durante la visita.
Resultado: El informe conserva las respuestas junto con la fecha y el equipo atendido.
-
Para preparar el trabajo, volvés a pedir el tipo de caldera y su combustible.
Con ManteneloGuardá las características en la ficha del equipo y seleccioná esa caldera al programar la visita.
Resultado: Coordinación prepara la atención con el equipo identificado y sus datos disponibles.
-
El cliente pide el detalle del mantenimiento y las fotos quedaron por separado.
Con ManteneloRegistrá observaciones y fotos en la visita, revisá el informe y compartilo con el contacto autorizado.
Resultado: Tu cliente consulta el documento compartido; tu empresa conserva el registro del trabajo.
Ejemplo con datos de demostración
Un service de caldera con sus lecturas a la vista
Una empresa de servicio técnico atiende una caldera mural a gas en un edificio de oficinas. El objetivo es dejar documentados los controles de esa intervención.
Cómo se realizó este trabajo
-
Coordinación
Prepara la revisión
Selecciona la caldera de la sala técnica, programa el service y asigna a la técnica responsable con las indicaciones del trabajo.
Queda registrado: la fecha, el equipo y la persona asignada
-
La técnica
Carga lo que revisó y midió
Abre la visita desde el celular, registra presión y temperaturas e indica que realizó el análisis de combustión. Carga las lecturas de su instrumento y agrega observaciones.
Queda registrado: los controles y las mediciones de esa visita
-
La técnica
Cierra el registro de la visita
Revisa el resumen y cierra la visita. El informe reúne las respuestas y lecturas cargadas durante el trabajo.
Queda registrado: el informe de esa intervención
-
Tu empresa
Revisa y comparte el informe
En este ejemplo, la empresa tiene habilitada la revisión interna. Una persona con permiso aprueba el informe y quien administra el portal lo comparte con el contacto autorizado del edificio.
Queda registrado: el documento compartido y el antecedente interno del equipo
Abrir informe completo en PDF (otra pestaña)
Del service realizado al detalle que podés consultar
Este recorte muestra seis registros de una visita a una caldera. El informe corresponde a la visita y puede reunir varios equipos cuando el trabajo los incluye.
Para tu empresa
- El registro de controles y lecturas con fecha y equipo
- Las observaciones del service dentro del informe de la visita
Para tu cliente
- El informe que tu empresa le comparte en su portal
- El detalle del service con la identificación del equipo
Ejemplo con datos de demostración
Correcto Se registraron lecturas durante el service. La presión corresponde al circuito en frío; las temperaturas, al funcionamiento en calefacción. El CO corresponde a gases de combustión, no al aire ambiente. Resultado referido solo a estos controles; no acredita aptitud, habilitación ni todos los controles de seguridad del equipo.
| Controles | Registro |
|---|---|
| Estado observado | Bueno |
| Presión del circuito | 1.4 bar |
| Temperatura de ida | 65 °C |
| Temperatura de retorno | 50 °C |
| ¿Se realizó análisis de combustión? | Sí |
| CO medido | 28 ppm |
La ficha del técnico
Una ficha para registrar la revisión de la caldera
Conservá las características del equipo y cargá en cada visita los controles que realizaste. Si indicás que hubo análisis de combustión, aparecen los campos para sus lecturas.
Esta ficha es un punto de partida
Podés agregar, cambiar o quitar preguntas y mediciones para adaptarla a tu trabajo, o crear una ficha desde cero para tu servicio.
Partí de la ficha sugerida y ajustá preguntas, unidades y fotos a los equipos que atendés. Por ejemplo, podés agregar el modelo del analizador y las condiciones de la medición. Esos campos se configuran en tu cuenta; no vienen incluidos en esta ficha.
Ver preguntas, unidades y condiciones de la ficha
Datos del equipo
Se cargan una vez y quedan para las próximas visitas, junto con marca, modelo y número de serie.
- Tipo de caldera Opciones
- Potencia térmica Número · kcal/h
- Combustible Opciones
- Tipo de tiro Opciones
- Cantidad de radiadores o circuitos Número
En cada visita
20 preguntas en la ficha sugerida «Revisión de calderas». Estas son algunas:
- Presión del circuito Número · bar
- Temperatura de ida Número · °C
- Temperatura de retorno Número · °C
- ¿Se realizó análisis de combustión? Con «Sí» sugiere: Si se realizó análisis, registrar las lecturas y contrastarlas con las especificaciones del equipo y la normativa aplicable; investigar cualquier valor fuera de criterio sin presumir la causa. Sí / No
- CO medido Aparece si «¿Se realizó análisis de combustión?» es Sí Número · ppm
- ¿La evacuación de gases y la ventilación están en condiciones? Con «No» sugiere: Si la evacuación de gases o la ventilación no está en condiciones, detener el uso del equipo, informar al responsable y solicitar revisión por personal habilitado: puede existir riesgo de monóxido de carbono. Sí / No
Ver las 14 preguntas restantes
- ¿La intervención sobre gas la realiza personal matriculado habilitado para esta instalación? Con «No» sugiere: Registrar que no se confirmó personal matriculado para la intervención sobre gas y verificar la habilitación exigida por la distribuidora y el tipo de trabajo. Sí / No
- Número de matrícula del gasista Aparece si «¿La intervención sobre gas la realiza personal matriculado habilitado para esta instalación?» es Sí Texto
- CO2 medido Aparece si «¿Se realizó análisis de combustión?» es Sí Número · %
- O2 medido Aparece si «¿Se realizó análisis de combustión?» es Sí Número · %
- Rendimiento de combustión Aparece si «¿Se realizó análisis de combustión?» es Sí Número · %
- Temperatura de gases de chimenea Aparece si «¿Se realizó análisis de combustión?» es Sí Número · °C
- ¿La temperatura de gases está dentro de lo esperado para el equipo? Con «No» sugiere: Registrar la temperatura de gases fuera de lo esperado y revisar combustión, intercambio y evacuación según las especificaciones del equipo antes de definir la intervención. Sí / No
- ¿Se realizó prueba de hermeticidad? Sí / No
- ¿Hay pérdidas de agua o gas visibles? Con «Sí» sugiere: Si se sospecha una pérdida de gas, interrumpir el uso, evitar fuentes de ignición y seguir el protocolo de emergencia de la distribuidora. Si es agua, registrar ubicación y alcance para su revisión. Sí / No
- ¿Se limpió el quemador y el intercambiador? Sí / No
- ¿Las válvulas de seguridad y el vaso de expansión funcionan? Con «No» sugiere: Registrar qué componente no respondió y solicitar revisión de la protección contra sobrepresión antes de mantener el equipo en servicio; la medida depende de la falla comprobada. Sí / No
- ¿Se purgaron los radiadores? Sí / No
- ¿Se verificó el ánodo de sacrificio? Sí / No
- ¿Se emitió la oblea correspondiente? Con «No» sugiere: Verificar si corresponde emitir o registrar documentación de la intervención según el trabajo realizado y los requisitos de la distribuidora y jurisdicción. Sí / No
En todas las fichas
El resultado de cada equipo y su estado observado (bueno, requiere atención, fuera de servicio, no se pudo verificar), fotos del antes y del después, observaciones para el cliente y notas internas. Al cerrar la visita, la firma de quien recibe.
- Presión del circuito
- 1.4 bar
- Temperatura de ida
- 65 °C
- Temperatura de retorno
- 50 °C
- ¿Se realizó análisis de combustión?
- Sí
- CO medido
- 28 ppm
- Estado observado
- Bueno
- Fotos
- AntesDespués
Cómo empezar
Empezá con un cliente y sus equipos.
- Creá tu cuenta y elegí qué equipos mantenés.Para cada rubro te dejamos lista su ficha, que después adaptás a tu forma de trabajar. Si empezás desde esta página, «Calderas» ya aparece marcada.
- Programá tu primera visita.Con un cliente de ejemplo o con uno tuyo, y completala desde el celular.
- Mirá el informe que recibe tu cliente.Con el nombre de tu empresa. Después sumás a tu equipo y a tus clientes, uno por uno o desde tu planilla de Excel.
Si tu empresa trabaja en más de un rubro, elegís todas sus fichas en la misma cuenta.
Antes de probarlo con tus calderas
¿Otra duda? Escribinos a swcgroup@gmail.com.
¿Cómo se cargan las lecturas del análisis de combustión?
Las carga el técnico a partir de su instrumento. Al responder que realizó el análisis, la ficha muestra CO en ppm, CO2 y O2 en porcentaje, rendimiento de combustión y temperatura de gases. Mantenelo conserva los valores registrados; su interpretación corresponde al profesional.
¿Sirve si atiendo calderas murales, centrales o industriales?
Podés identificar tus calderas y organizar sus visitas en la misma cuenta. La ficha sugerida es un punto de partida: adaptá controles, unidades y evidencia al tipo de equipo y al alcance del servicio. Para calderas industriales o de vapor, revisá esa configuración con el responsable técnico antes de usarla.
¿El informe reemplaza una certificación o emite una oblea?
No. Es el registro del trabajo y de las respuestas cargadas. La ficha permite anotar la matrícula del gasista y si se emitió una oblea, pero Mantenelo no verifica la matrícula ni emite certificaciones, habilitaciones u obleas.
¿Puedo cargar mis clientes y equipos desde una planilla?
Sí. Importás clientes, sedes y equipos desde Excel. Antes de confirmar, revisás una vista previa con la validación de cada fila.
¿Funciona sin señal?
El técnico puede completar las visitas que descargó antes de salir, aunque no tenga señal. Las respuestas y las fotos quedan en el celular y se sincronizan al volver la conexión; para cerrar la visita necesita sincronizar.
¿Cómo funciona la prueba gratis?
Durante 30 días usás Mantenelo con todo lo que incluye el plan Crecimiento, sin pagar y sin cargar una tarjeta. No hay cobros automáticos ni un plan gratis permanente: si querés seguir, elegís un plan desde tu cuenta y revisás el importe y los medios de pago disponibles antes de confirmar.
¿Puedo usarlo si trabajo solo y cuánto cuesta después de la prueba?
Podés usar Mantenelo trabajando solo o con un equipo. 30 días gratis, sin tarjeta ni cobros automáticos. Después elegís el plan que necesitás; no hay un plan gratis permanente.
Probá cómo queda documentado un service de caldera
Elegí la ficha de Calderas, programá una visita con un equipo de ejemplo y cargá sus controles. Mirá el informe antes de incorporar el resto de tus clientes.
30 días gratis, sin tarjeta ni cobros automáticos. ¿Ya tenés cuenta? Ingresá
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