Clima y refrigeración · Aire acondicionado
Software para mantenimiento de aire acondicionado
Coordiná los mantenimientos y las reparaciones de tus clientes desde una misma agenda. Asigná cada visita y conservá lo que se hizo en el equipo, para retomar una falla o una recomendación cuando haga falta volver.
30 días gratis, sin tarjeta ni cobros automáticos.
- Abonos y trabajos puntuales en una cuenta
- Antecedentes técnicos vinculados al equipo
- Fichas que adaptás a tu forma de trabajar
Abonos y reparaciones de climatización
- Para empezar
- Registrá temperaturas, filtros y resultado por equipo; una visita puede incluir varios splits.
- Lo adaptás a tu servicio
- Sumá drenaje, serpentinas y mediciones eléctricas desde los bloques opcionales.
- Para continuar el trabajo
- Asigná el seguimiento del split observado sin perder el registro del otro equipo.
Que el trabajo de hoy tenga continuidad
-
Tenés mantenimientos acordados y aparecen reparaciones para coordinar.
Con ManteneloGenerá las visitas del contrato y programá los trabajos puntuales. Consultá la agenda para asignar responsables y ajustar las fechas.
Resultado: Podés distinguir las visitas próximas, las vencidas y las que siguen sin técnico.
-
Terminaste el mantenimiento del split, pero quedó una vibración por revisar.
Con ManteneloDejá una observación y un seguimiento vinculados al equipo. Desde ese registro podés programar otra visita, con la referencia a lo encontrado.
Resultado: Al retomar el trabajo, tenés los antecedentes de esa intervención.
Ejemplo con datos de demostración
Una visita, dos splits y un seguimiento
Una revisión de dos splits en una oficina deja una observación para la próxima intervención.
Cómo se realizó este trabajo
-
Coordinación
Define el alcance y asigna la visita
Incluye los equipos de recepción y sala de reuniones, indica las tareas previstas y asigna una técnica para realizar el mantenimiento.
-
La técnica
Registra lo que encuentra
Completa la ficha de ambos splits y adjunta fotos. En el de recepción observa una vibración y deja un seguimiento para revisarla.
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La técnica
Cierra la visita
Revisa el resumen y confirma el cierre. Se genera el informe con lo registrado durante la visita.
-
Tu empresa
Comparte el resultado y organiza la continuación
Publica el informe para el contacto autorizado del cliente. El seguimiento del split de recepción queda disponible para coordinar la revisión de la vibración.
Abrir informe completo en PDF (otra pestaña)
Un informe por visita, con registros por equipo
En este ejemplo, el documento reúne la revisión de los dos splits. El recorte muestra el de recepción y la observación que necesita seguimiento.
Para tu empresa
- Los antecedentes para preparar la próxima intervención
- El seguimiento de lo que queda por resolver
Para tu cliente
- El detalle del trabajo realizado y sus observaciones
- El informe compartido en su portal
Ejemplo con datos de demostración
Requiere intervención Se limpiaron los filtros y se registraron temperaturas en modo frío. Se observó una vibración en funcionamiento; queda una revisión adicional por coordinar.
| Controles | Registro |
|---|---|
| Estado observado | Requiere atención |
| Temperatura de inyección | 16 °C |
| Temperatura de retorno | 25 °C |
| ¿Se realizó limpieza de filtros? | Sí |
La ficha del técnico
Qué registra la ficha inicial
Partís de una ficha sugerida y la adaptás al trabajo que realiza tu empresa.
Esta ficha es un punto de partida
Podés agregar, cambiar o quitar preguntas y mediciones para adaptarla a tu trabajo, o crear una ficha desde cero para tu servicio.
Podés agregar controles de drenaje, limpieza de serpentinas o mediciones eléctricas: no vienen incluidos en esta ficha. También podés configurar fotos obligatorias y fichas distintas para instalación o reparación. Las visitas ya planificadas conservan la versión con la que se crearon.
Ver preguntas, unidades y condiciones de la ficha
Datos del equipo
Se cargan una vez y quedan para las próximas visitas, junto con marca, modelo y número de serie.
- Refrigerante Texto
En cada visita
3 preguntas en la ficha sugerida «Revisión de aire acondicionado».
- Temperatura de inyección Número · °C
- Temperatura de retorno Número · °C
- ¿Se realizó limpieza de filtros? Con «Sí» sugiere: Se realizó limpieza de filtros. Sí / No
En todas las fichas
El resultado de cada equipo y su estado observado (bueno, requiere atención, fuera de servicio, no se pudo verificar), fotos del antes y del después, observaciones para el cliente y notas internas. Al cerrar la visita, la firma de quien recibe.
- Refrigerante
- R410A
- Temperatura de inyección
- 16 °C
- Temperatura de retorno
- 25 °C
- ¿Se realizó limpieza de filtros?
- Sí
Texto sugeridoSe realizó limpieza de filtros.
En todas las fichas- Estado observado
- Requiere atención
- Fotos
- AntesDespués
Cómo empezar
Empezá con un cliente y sus equipos.
- Creá tu cuenta y elegí qué equipos mantenés.Para cada rubro te dejamos lista su ficha, que después adaptás a tu forma de trabajar. Si empezás desde esta página, «Aire acondicionado» ya aparece marcada.
- Programá tu primera visita.Con un cliente de ejemplo o con uno tuyo, y completala desde el celular.
- Mirá el informe que recibe tu cliente.Con el nombre de tu empresa. Después sumás a tu equipo y a tus clientes, uno por uno o desde tu planilla de Excel.
Si tu empresa trabaja en más de un rubro, elegís todas sus fichas en la misma cuenta.
Antes de empezar
¿Otra duda? Escribinos a swcgroup@gmail.com.
¿El abono también genera las facturas?
El abono permite definir el alcance, los equipos y la frecuencia en semanas o meses, y generar las visitas del contrato. Su importe es una referencia comercial; no genera facturas recurrentes.
¿Puedo pasar mis equipos desde Excel?
Sí. Podés importar clientes, sedes y equipos con las plantillas de Mantenelo y revisar la validación antes de confirmar. Esa importación no incluye informes anteriores, fotos ni características técnicas personalizadas. El historial nuevo se construye con las visitas que registrás en Mantenelo.
¿Puedo completar la visita si en el lugar no hay señal?
El técnico puede completar las visitas que descargó antes de salir, aunque no tenga señal. Las respuestas y las fotos quedan en el celular y se sincronizan al volver la conexión; para cerrar la visita necesita sincronizar.
¿Qué ve mi cliente?
Lo que le compartís en su portal, con el nombre y el logo de tu empresa: informes, presupuestos y la fecha de las próximas visitas. Cada contacto ve solo las sedes y las funciones que le habilitás. Con la etiqueta QR de un equipo, la persona autorizada entra con su acceso y ve la ficha de ese equipo y los informes que le compartiste.
¿Mantenelo se conecta con los aires o detecta fallas?
No. El técnico carga las mediciones y observaciones de la visita. Mantenelo conserva esos registros para organizar el trabajo; no controla los equipos a distancia ni diagnostica fallas, y no reemplaza las herramientas del fabricante.
¿Puedo usarlo si trabajo solo y cuánto cuesta después de la prueba?
Podés usar Mantenelo trabajando solo o con un equipo. 30 días gratis, sin tarjeta ni cobros automáticos. Después elegís el plan que necesitás; no hay un plan gratis permanente.
Probalo con un trabajo que tengas por coordinar.
Cargá un cliente y su equipo, programá una visita y completala desde el celular. Revisá qué información te queda para continuar el trabajo si hace falta volver.
30 días gratis, sin tarjeta ni cobros automáticos. ¿Ya tenés cuenta? Ingresá
¿Dudas sobre tu rubro? Escribinos a swcgroup@gmail.com