Para empresas de instalación y mantenimiento
Presupuestos con seguimiento, técnicos que saben qué revisar e informes con fotos y firma. Y un portal con tu logo donde tus clientes encuentran todo sin llamarte.
Por qué Mantenelo
Presupuestos en el mail, fotos en el celular de cada técnico, la agenda en un cuaderno. Mantenelo junta todo eso en un solo lugar. Elegí por dónde empezar:
¿Le mandamos el presupuesto a la clínica? ¿Alguien lo llamó?Cada propuesta muestra si se envió, si espera respuesta y qué contestó el cliente.
¿Qué le hicimos a esta cámara la última vez?Controles, fotos y firma en un PDF con tu logo, guardado en la historia de cada equipo.
¿Me reenviás el informe de la última visita?Tu cliente lo encuentra en su portal, con tu nombre y tu logo, o desde la etiqueta del equipo.
¿Quién va mañana a Belgrano y qué tiene que revisar?La agenda dice quién va y cuándo; la ficha, qué tiene que controlar.
Portal y QR para tus clientes
Cada contacto entra a un portal con tu nombre y tu logo. Ahí ve sus informes y presupuestos, responde propuestas, consulta las próximas visitas y pide atención con fotos.
Tus documentos, equipos y solicitudes en un solo lugar.
Sede Belgrano
Último servicio: 25/09/2026 · Requiere intervención
Así lo ve tu cliente. Datos de demostración.
Y una etiqueta QR en cada equipo. La persona autorizada la escanea, ingresa con su acceso y ve la ficha, el último servicio y los informes del equipo.
Hoy el portal muestra el nombre y el logo de tu empresa. Vos decidís qué contactos entran, qué sucursales ven y qué documentos publicás. Las notas internas y los borradores no llegan al portal.
Un caso de punta a punta
Del pedido del cliente al presupuesto aprobado, en tres pasos.
01El pedido
Valeria pide atención desde el portal y adjunta una foto. Coordinación programa la visita con un técnico disponible: si alguien está de vacaciones o ya tiene otra visita a esa hora, Mantenelo lo muestra antes de confirmar.
02La visita y el informe
Nicolás completa en el celular la ficha de cámaras, con fotos del antes y del después. Al cerrar la visita, Mantenelo arma el informe con tu logo, los controles y la firma de quien recibió el trabajo. Si activás la revisión, alguien de tu empresa lo aprueba antes de publicarlo.
¿Sin señal en la sala técnica? Si descargó la visita antes, completa la ficha igual y la sincroniza al volver la conexión.
Fichas configurables
Tenés 39 plantillas para empezar o podés crear una ficha propia desde cero. Adaptá preguntas, mediciones, opciones, fotos obligatorias y textos sugeridos según la respuesta.
Acá podés probar seis ejemplos como los ve el técnico. Explorá todas las soluciones por rubro →
En tu cuenta tocás una pregunta para cambiarla: texto, opciones, unidad, si es obligatoria o cuándo aparece.
Así lo ve el técnicoTocá las respuestas y mirá qué aparece.
Revisar la imagen, el enfoque y la orientación de la cámara.
Se realizó la limpieza de la lente.
En tu cuenta tocás una pregunta para cambiarla: texto, opciones, unidad, si es obligatoria o cuándo aparece.
Así lo ve el técnicoTocá las respuestas y mirá qué aparece.
Evaluar la instalación de las protecciones eléctricas correspondientes.
Revisar la protección eléctrica de entrada.
Se realizó el reemplazo de baterías. Revisar los datos cargados y completar los ensayos realizados.
En tu cuenta tocás una pregunta para cambiarla: texto, opciones, unidad, si es obligatoria o cuándo aparece.
Así lo ve el técnicoTocá las respuestas y mirá qué aparece.
Se realizó limpieza de filtros.
En tu cuenta tocás una pregunta para cambiarla: texto, opciones, unidad, si es obligatoria o cuándo aparece.
Así lo ve el técnicoTocá las respuestas y mirá qué aparece.
Revisar el nivel de aceite antes de continuar con la operación.
En tu cuenta tocás una pregunta para cambiarla: texto, opciones, unidad, si es obligatoria o cuándo aparece.
Así lo ve el técnicoTocá las respuestas y mirá qué aparece.
Se realizó limpieza interna.
En tu cuenta tocás una pregunta para cambiarla: texto, opciones, unidad, si es obligatoria o cuándo aparece.
Así lo ve el técnicoTocá las respuestas y mirá qué aparece.
Se observaron pérdidas. Evaluar su origen y la reparación necesaria.
Las visitas anteriores conservan la versión de la ficha con la que se hicieron.
03El presupuesto
La cámara hay que reemplazarla. Armás la propuesta con tu logo y Mantenelo calcula importes e impuestos. Ves en qué estado está cada una y, si la corregís, la revisión anterior queda guardada. Cuando Valeria la aprueba desde el portal, programás el trabajo desde ahí.
Cada visita queda en el historial técnico del equipo, con su resultado, sus observaciones y el informe de cada versión. Aunque cambie la persona que atiende al cliente.
Para vos, que dirigís la empresa
No hace falta pedirle a cada uno que te cuente qué hizo. Lo ves en Mantenelo, con los mismos datos que registra tu equipo.
Cómo empezar
No hace falta cargar toda la empresa el primer día. Con un cliente, sus equipos y una ficha ya tenés el circuito funcionando.
Encontrá una ficha para tu actividad: aire acondicionado, cámaras y CCTV o computadoras. También podés explorar todos los rubros.
Empezás una prueba gratis de 30 días con todo el plan Crecimiento, sin tarjeta. Una guía te acompaña a configurar tu empresa; si preferís probar antes de cargar tus datos, podés usar un cliente y un equipo de ejemplo. Si querés seguir, elegís un plan desde tu cuenta y lo pagás por Mercado Pago o transferencia.
Precio
Cambian los cupos, no las funciones. Probás 30 días gratis con el plan Crecimiento y después elegís el que te quede cómodo.
| Inicial AR$46.184,60 por mes + IVA | Incluido en la prueba Crecimiento AR$92.384,60 por mes + IVA | Escala AR$153.984,60 por mes + IVA | |
|---|---|---|---|
| Personas en totalContás vos y cada persona con acceso, incluidas las invitaciones pendientes | 5 | 12 | 30 |
| Clientes | 100 | 500 | 2.500 |
| Equipos | 1.000 | 10.000 | 50.000 |
| Visitas por mes | 300 | 1.000 | 5.000 |
| Bases de tu empresa | 2 | 5 | 20 |
Preguntas frecuentes
¿Te quedó otra duda? Escribinos a swcgroup@gmail.com.
Durante 30 días usás Mantenelo con todo lo que incluye el plan Crecimiento, sin pagar y sin cargar una tarjeta: configurás tus fichas, tus clientes y equipos, y las personas de tu equipo. No hay cobros automáticos ni un plan gratis permanente. Si querés seguir, elegís un plan desde «Mi suscripción a Mantenelo» y lo pagás por Mercado Pago o transferencia.
Tenés 7 días de gracia para elegir un plan, con la cuenta funcionando como siempre. Después, podés seguir entrando para consultar y exportar tus datos, pero para crear o modificar información necesitás un plan pago.
Sí. Importás clientes, sucursales y equipos desde Excel. Antes de confirmar, revisás una vista previa con la validación de cada fila.
Sí. Desde «Planillas y datos», la administración puede pedir una copia ZIP de la empresa, también cuando la cuenta queda en modo consulta. Incluye registros en JSON y CSV, informes PDF, fotos, firmas y antecedentes disponibles. Se prepara en segundo plano, informa si falta algún archivo y queda disponible para descargar durante 48 horas. Es una copia para consultar o migrar, no para restaurar una cuenta automáticamente.
Sí. Hay plantillas para cámaras, UPS, aire acondicionado, grupos electrógenos, computadoras y piscinas, y un editor para crear o cambiar preguntas, mediciones, condiciones y fotos obligatorias.
Un celular con navegador. Ahí ven sus visitas asignadas, completan las fichas, cargan fotos y registran la firma de quien recibe el trabajo.
El técnico puede completar las visitas que descargó antes de salir, aunque no tenga señal. Las respuestas y las fotos quedan en el celular y se sincronizan al volver la conexión; para cerrar la visita, necesita sincronizar.
No. Ve solo los documentos que publicás, de las sucursales y con las funciones que le habilitás. Las notas internas, los precios de materiales y los borradores quedan fuera del portal.
No emite facturas fiscales. Registrás las facturas que emitís por fuera y sus cobros, para saber qué está pagado, qué está pendiente y qué venció.
Sí. Podés activar avisos por email para presupuestos publicados en el portal que esperan respuesta y facturas publicadas próximas a vencer o vencidas con saldo pendiente. Se respetan los permisos del contacto, sus preferencias y los horarios que elegís. Estos recordatorios empiezan desactivados: vos decidís cuándo habilitarlos.
Por Mercado Pago o transferencia, en pesos argentinos, por mes o por año: el anual cuesta 10 mensualidades. Los precios publicados son más IVA; ves el total antes de confirmar el pedido. Las transferencias se confirman al verificar su acreditación. Los pagos de Mercado Pago se confirman al recibir y validar la aprobación del proveedor. No hay cobros ni renovación automática: pagás el período que elegís y podés ampliar tu plan cuando lo necesites.
Una guía de primeros pasos te acompaña en la configuración y hay artículos de ayuda dentro de la app. Si necesitás algo más, escribinos a swcgroup@gmail.com y te respondemos por email. Ver contacto y soporte.
Organizá a tu equipo, cuidá cada oportunidad y dales a tus clientes una experiencia que quieran volver a elegir.
30 días gratis, sin tarjeta ni cobros automáticos. ¿Ya tenés cuenta? Ingresá
