Seguridad electrónica · Control de acceso
Software para mantenimiento de controles de acceso
Dejá documentado qué revisó tu equipo en cada acceso: lector, traba y botón de salida. Organizá las visitas y compartí con tu cliente un informe con los controles, las observaciones y las fotos del trabajo.
30 días gratis, sin tarjeta ni cobros automáticos.
Ver el informe de ejemplo · Ver planes y precios
Mantenelo organiza el servicio técnico; la administración de credenciales y la apertura de puertas se hacen en el sistema de acceso.
- Cada acceso identificado por cliente y sede
- Controles separados para lector, traba y salida
- Un informe de la visita con lo que se registró
Un registro por acceso
- Para empezar
- Separá los accesos de una sede y reunilos en una misma visita.
- Lo adaptás a tu servicio
- Agregá identificadores de lectores, cerraduras y pruebas según cada instalación.
- Para continuar el trabajo
- Dejá identificado qué acceso requiere otra visita y cuál quedó operativo.
Que la revisión diga qué se comprobó
En un mismo acceso intervienen varios componentes. La ficha permite dejar el registro de cada control.
-
El lector reconoce la tarjeta. ¿Y la traba y el botón de salida?
Con ManteneloEl técnico responde cada control por separado y agrega observaciones y fotos de la intervención.
Resultado: El registro distingue lo que se verificó en cada parte del acceso.
-
La entrada principal y la puerta del depósito usan equipos distintos.
Con ManteneloIdentificás cada acceso por sede y guardás su ubicación, tipo de credencial y tipo de traba. Incluís los equipos que corresponden en la visita.
Resultado: Cada revisión queda asociada al acceso correcto.
-
El cliente recibe un «revisado» sin detalle del trabajo.
Con ManteneloAl cerrar la visita queda un informe con los controles y las observaciones cargadas. Tu empresa lo comparte con el contacto autorizado.
Resultado: El cliente puede consultar qué se registró durante esa visita.
Ejemplo con datos de demostración
La revisión del acceso principal de una oficina
Imaginá una visita a Oficinas del Parque para revisar el lector y el electroimán de la entrada principal. El cliente también autorizó dos bajas de usuarios en su sistema de acceso.
Cómo se realizó este trabajo
-
Coordinación
Identifica el acceso y prepara la visita
Selecciona el equipo de la entrada principal, programa la revisión y asigna a la técnica. Deja las indicaciones acordadas con el responsable de la sede.
Queda registrado: el acceso, la fecha y la persona asignada
-
La técnica
Comprueba y registra cada control
Carga por separado el funcionamiento del lector, la traba, el botón de salida y la liberación prevista para esa instalación. Agrega una foto del conjunto revisado.
Queda registrado: las respuestas y las fotos de la intervención
-
La técnica
Documenta las tareas adicionales y cierra
Da de baja los dos usuarios en el software del fabricante, según la autorización recibida. En Mantenelo registra que hizo la tarea y que quedan 24 usuarios activos. Revisa las observaciones y cierra la visita.
Queda registrado: el resultado Correcto y el informe de la visita
-
Tu empresa
Comparte el informe
Comparte el informe en el portal con el contacto autorizado de Oficinas del Parque. Los controles quedan vinculados al equipo de la entrada principal.
Queda registrado: la constancia de lo registrado durante la revisión
Abrir informe completo en PDF (otra pestaña)
Una revisión que se puede leer control por control
Esta muestra resume un acceso de una visita. El informe de Mantenelo corresponde a la visita y puede reunir varios equipos de la misma sede.
Para tu empresa
- Controles y fotos asociados al acceso intervenido
- Fecha, técnico y resultado de la visita disponibles para consultar
Para tu cliente
- Informe compartido en su portal, según sus permisos
- Detalle de los controles y de las tareas registradas
Ejemplo con datos de demostración
Correcto Se verificó la liberación prevista para este acceso con el responsable de la sede. Dos usuarios dados de baja en el software del fabricante por pedido autorizado; 24 usuarios activos al finalizar.
| Controles | Registro |
|---|---|
| Estado observado | Bueno |
| ¿El lector responde correctamente? | Sí |
| ¿La traba abre y cierra correctamente? | Sí |
| ¿Funciona el botón de salida (REX)? | Sí |
| ¿Libera el acceso ante corte de energía o alarma de incendio? | Sí |
| ¿Tiene batería de respaldo? | Sí |
La ficha del técnico
La ficha del acceso, lista para tu primera revisión
Guardá las características del acceso y registrá lo que comprobás en cada visita. Las respuestas de la muestra corresponden a la revisión del 29 de septiembre.
Esta ficha es un punto de partida
Podés agregar, cambiar o quitar preguntas y mediciones para adaptarla a tu trabajo, o crear una ficha desde cero para tu servicio.
Podés sumar preguntas sobre la controladora, el contacto de puerta o los ensayos previstos para cada instalación, y pedir fotos obligatorias. Son ajustes de tu ficha; los resultados los carga el técnico.
Ver preguntas, unidades y condiciones de la ficha
Datos del equipo
Se cargan una vez y quedan para las próximas visitas, junto con marca, modelo y número de serie.
- Ubicación del acceso Texto
- Tipo de credencial Opciones
- Tipo de traba Opciones
- Cantidad de puertas o accesos Número
En cada visita
11 preguntas en la ficha sugerida «Revisión de control de acceso». Estas son algunas:
- ¿El lector responde correctamente? Con «No» sugiere: Revisar el lector, su cableado y la limpieza del sensor de lectura. Sí / No
- ¿La traba abre y cierra correctamente? Con «No» sugiere: Revisar el alineado del electroimán o pestillo y el estado del marco de la puerta. Sí / No
- ¿Funciona el botón de salida (REX)? Con «No» sugiere: Revisar el botón de salida. Sin REX operativo el acceso puede dejar personas encerradas. Sí / No
- ¿Libera el acceso ante corte de energía o alarma de incendio? Con «No» sugiere: El acceso no libera ante una emergencia. Es una falla crítica de evacuación: informar al cliente y resolverla antes de cerrar la visita. Sí / No
- ¿Tiene batería de respaldo? Sí / No
- Tensión de la batería de respaldo Aparece si «¿Tiene batería de respaldo?» es Sí Número · V
Ver las 5 preguntas restantes
- Detalle de la falla del lector Aparece si «¿El lector responde correctamente?» es No Texto
- ¿Se sincronizó fecha y hora del equipo? Sí / No
- Cantidad de usuarios activos Número
- ¿Se dieron de baja usuarios sin acceso vigente? Con «Sí» sugiere: Se dieron de baja usuarios. Confirmar con el cliente la lista final de accesos habilitados. Sí / No
- ¿Se descargaron los registros de eventos? Sí / No
En todas las fichas
El resultado de cada equipo y su estado observado (bueno, requiere atención, fuera de servicio, no se pudo verificar), fotos del antes y del después, observaciones para el cliente y notas internas. Al cerrar la visita, la firma de quien recibe.
- Ubicación del acceso
- Entrada principal · Planta baja
- Tipo de credencial
- Tarjeta de proximidad
- Tipo de traba
- Electroimán
- Cantidad de puertas o accesos
- 1
- ¿El lector responde correctamente?
- Sí
- ¿La traba abre y cierra correctamente?
- Sí
- ¿Funciona el botón de salida (REX)?
- Sí
- ¿Libera el acceso ante corte de energía o alarma de incendio?
- Sí
- ¿Tiene batería de respaldo?
- Sí
- Tensión de la batería de respaldo
- 12.7 V
- ¿Se sincronizó fecha y hora del equipo?
- Sí
- Cantidad de usuarios activos
- 24
- ¿Se dieron de baja usuarios sin acceso vigente?
- Sí
- ¿Se descargaron los registros de eventos?
- Sí
Texto sugeridoSe dieron de baja usuarios. Confirmar con el cliente la lista final de accesos habilitados.
En todas las fichas- Estado observado
- Bueno
- Fotos
- AntesDespués
Cómo empezar
Empezá por un cliente y un acceso.
- Creá tu cuenta y elegí qué equipos mantenés.Para cada rubro te dejamos lista su ficha, que después adaptás a tu forma de trabajar. Si empezás desde esta página, «Control de acceso» ya aparece marcada.
- Programá tu primera visita.Con un cliente de ejemplo o con uno tuyo, y completala desde el celular.
- Mirá el informe que recibe tu cliente.Con el nombre de tu empresa. Después sumás a tu equipo y a tus clientes, uno por uno o desde tu planilla de Excel.
Si tu empresa trabaja en más de un rubro, elegís todas sus fichas en la misma cuenta.
Antes de probarlo
¿Otra duda? Escribinos a swcgroup@gmail.com.
¿Mantenelo reemplaza el software que administra las tarjetas o la biometría?
No. Usás el sistema del fabricante para administrar credenciales y operar los dispositivos. En Mantenelo organizás las visitas y registrás el servicio: por ejemplo, si el técnico dio de baja usuarios o descargó eventos. Marcar esas tareas en la ficha no las ejecuta sobre el equipo.
¿El informe certifica que el acceso cumple una norma de evacuación?
No. El informe documenta lo registrado en la visita. La revisión y los ensayos deben corresponder a la instalación y estar definidos por el responsable técnico. Una respuesta o un mensaje sugerido de la ficha no certifican el sistema.
¿Una visita puede incluir varios equipos?
Sí. Una visita puede incluir varios equipos de la misma sede, y el técnico completa la ficha de cada uno con sus fotos.
¿Puedo cargar mis clientes y equipos desde una planilla?
Sí. Importás clientes, sedes y equipos desde Excel. Antes de confirmar, revisás una vista previa con la validación de cada fila.
¿Funciona sin señal?
El técnico puede completar las visitas que descargó antes de salir, aunque no tenga señal. Las respuestas y las fotos quedan en el celular y se sincronizan al volver la conexión; para cerrar la visita necesita sincronizar.
¿Cómo funciona la prueba gratis?
Durante 30 días usás Mantenelo con todo lo que incluye el plan Crecimiento, sin pagar y sin cargar una tarjeta. No hay cobros automáticos ni un plan gratis permanente: si querés seguir, elegís un plan desde tu cuenta y revisás el importe y los medios de pago disponibles antes de confirmar.
¿Puedo usarlo si trabajo solo y cuánto cuesta después de la prueba?
Podés usar Mantenelo trabajando solo o con un equipo. 30 días gratis, sin tarjeta ni cobros automáticos. Después elegís el plan que necesitás; no hay un plan gratis permanente.
Probalo con el próximo acceso que tengas que revisar.
Cargá un cliente y un acceso, programá la visita y completá sus controles. Mirá el informe para comprobar cómo queda documentado el trabajo de tu empresa.
30 días gratis, sin tarjeta ni cobros automáticos. ¿Ya tenés cuenta? Ingresá
¿Dudas sobre tu rubro? Escribinos a swcgroup@gmail.com