Clima y refrigeración · Ventilación y extracción
Software para ventilación y extracción
Registrá qué se limpió y qué se revisó en cada sistema de tus clientes. Reuní controles, fotos y observaciones en el informe de la visita, desde el celular del técnico.
30 días gratis, sin tarjeta ni cobros automáticos.
- Limpieza y revisión detalladas por sistema
- Fotos vinculadas a la visita y al equipo
- Informes para compartir con el cliente
Mantenimiento de ventilación y extracción
- Para empezar
- Conservá controles y observaciones del sistema revisado.
- Lo adaptás a tu servicio
- Diferenciá extracción gastronómica de ventilación general con preguntas propias.
- Para continuar el trabajo
- Ubicá el componente pendiente y coordiná su revisión con el antecedente de la visita.
Que el informe diga qué trabajo hiciste
Para empresas que atienden cocinas, comercios, edificios e instalaciones industriales.
-
El parte dice mantenimiento realizado, pero no aclara qué se limpió.
Con ManteneloRegistrá por separado el servicio de filtros, la limpieza de campana y ducto de grasa, y el estado de los conductos. Agregá en observaciones el alcance realizado.
Resultado: El informe distingue las tareas hechas de los controles de funcionamiento.
-
Tenés fotos de la limpieza, pero cuesta saber a qué sistema corresponden.
Con ManteneloCompletá la visita sobre el equipo identificado en la sede del cliente y adjuntá allí las fotos del antes y del después.
Resultado: Las fotos quedan asociadas al sistema atendido y al informe de esa visita.
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La misma planilla mezcla una campana de cocina con una extracción de estacionamiento.
Con ManteneloPartí de la ficha de ventilación y extracción y adaptá las preguntas a los sistemas que atendés. Podés separar fichas y definir los controles y fotos que necesitás.
Resultado: El técnico completa una ficha preparada por tu empresa para ese trabajo.
Ejemplo con datos de demostración
Una limpieza de extracción que queda documentada
Una empresa atiende el sistema de extracción de la cocina de un comedor. El trabajo acordado incluye campana, filtros metálicos, conducto y revisión del extractor.
Cómo se realizó este trabajo
-
Coordinación
Define el sistema y el alcance
Programa la visita de EX-01 · Extracción de cocina, en la sede de Comedor del Sur. Asigna a Julia y deja las indicaciones del trabajo acordado.
Queda registrado: el sistema, la sede y las tareas previstas en la visita.
-
La técnica
Registra la limpieza y los controles
Completa las respuestas de filtros, campana y conducto. Registra la revisión del extractor y del tablero de comando, y describe el alcance realizado en las observaciones.
Queda registrado: las respuestas y observaciones del sistema.
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La técnica
Cierra la visita con su resultado
Registra el resultado Correcto para el trabajo consignado y cierra la visita. El informe reúne las respuestas cargadas.
Queda registrado: un informe de la visita con el registro de EX-01.
-
Tu empresa
Comparte el trabajo documentado
Revisa el informe y lo comparte en el portal con el contacto habilitado de esa sede. Si usa aprobación de informes, primero completa esa revisión.
Queda registrado: el informe compartido con el cliente autorizado.
Abrir informe completo en PDF (otra pestaña)
Un informe con el alcance y los controles de la visita
Este recorte muestra el registro de EX-01. El informe corresponde a una visita y puede incluir otros equipos de la misma sede cuando forman parte del trabajo.
Para tu empresa
- El detalle de la limpieza y los controles realizados
- Las observaciones asociadas al sistema
Para tu cliente
- El informe que tu empresa le comparte
- El alcance realizado y las observaciones de esa visita
Ejemplo con datos de demostración
Correcto Se limpiaron los filtros metálicos, la campana y el conducto del sistema EX-01. Se revisaron el extractor de accionamiento directo y el tablero de comando con sus protecciones; no se observaron vibraciones ni ruidos anormales. No se midió caudal en esta visita.
| Controles | Registro |
|---|---|
| ¿Se limpiaron o reemplazaron los filtros? | Sí |
| ¿Se limpió la campana y el ducto de grasa? | Sí |
| ¿Los conductos están limpios y sin obstrucciones? | Sí |
| ¿Hay vibraciones o ruidos anormales? | No |
| ¿Las correas están tensadas y sin desgaste? | No aplica |
| ¿El tablero de comando y las protecciones están en orden? | Sí |
La ficha del técnico
Una ficha para registrar limpieza, revisión y mediciones
La ficha sugerida distingue las características del sistema de lo que el técnico observa o realiza en cada visita. Elegí los controles que correspondan al trabajo de tu empresa.
Esta ficha es un punto de partida
Podés agregar, cambiar o quitar preguntas y mediciones para adaptarla a tu trabajo, o crear una ficha desde cero para tu servicio.
Podés agregar preguntas para identificar los tramos intervenidos, el método de medición o los repuestos usados, y configurar fotos obligatorias. Esos detalles no vienen como campos específicos en la ficha inicial.
Ver preguntas, unidades y condiciones de la ficha
Datos del equipo
Se cargan una vez y quedan para las próximas visitas, junto con marca, modelo y número de serie.
- Tipo de sistema Opciones
- Caudal nominal Número · m³/h
- Cantidad de extractores o ventiladores Número
- Tipo de filtro Opciones
En cada visita
15 preguntas en la ficha sugerida «Revisión de ventilación y extracción». Estas son algunas:
- ¿Se limpiaron o reemplazaron los filtros? Con «Sí» sugiere: Si se dispone de medición, contrastar la presión diferencial con el criterio del fabricante y registrar la inspección visual antes de decidir el recambio. Sí / No
- ¿Hay vibraciones o ruidos anormales? Con «Sí» sugiere: Registrar vibración o ruido anormal y revisar posibles causas, incluidos rodamientos y balanceo, antes de atribuir la falla. Sí / No
- ¿Las correas están tensadas y sin desgaste? Sí / No
- ¿Los conductos están limpios y sin obstrucciones? Sí / No
- ¿Se limpió la campana y el ducto de grasa? Con «No» sugiere: Registrar que la campana o el ducto requieren limpieza y acordar su alcance y frecuencia según uso, instalación y requisitos aplicables; la grasa acumulada puede aumentar el riesgo de incendio. Sí / No
- ¿El tablero de comando y las protecciones están en orden? Sí / No
Ver las 9 preguntas restantes
- Caudal medido Número · m³/h
- ¿El caudal está dentro de lo esperado? Con «No» sugiere: Si se midió un caudal inferior al valor esperado, registrar las condiciones de medición y revisar filtros, correas, conductos y giro según la configuración del equipo. Sí / No
- Presión diferencial en los filtros Número · Pa
- ¿Los filtros estaban saturados? Con «Sí» sugiere: Registrar el estado del filtro y contrastar la presión diferencial con el criterio del fabricante para decidir limpieza o recambio. Sí / No
- Amperaje del motor Número · A
- ¿Se lubricaron los rodamientos? Sí / No
- ¿Las rejillas y bocas están despejadas? Sí / No
- ¿Las compuertas cortafuego operan correctamente? Con «No» sugiere: Registrar la compuerta que no operó y solicitar revisión del sistema de compartimentación según su diseño y requisitos de protección contra incendios. Sí / No
- ¿El sistema arranca con la detección de CO? Con «No» sugiere: Si la instalación tiene detección de CO y no activa la ventilación como se espera, informar al responsable y verificar el sistema; puede existir riesgo de acumulación de monóxido. Sí / No
En todas las fichas
El resultado de cada equipo y su estado observado (bueno, requiere atención, fuera de servicio, no se pudo verificar), fotos del antes y del después, observaciones para el cliente y notas internas. Al cerrar la visita, la firma de quien recibe.
- ¿Se limpiaron o reemplazaron los filtros?
- Sí
- ¿Se limpió la campana y el ducto de grasa?
- Sí
- ¿Los conductos están limpios y sin obstrucciones?
- Sí
- ¿Hay vibraciones o ruidos anormales?
- No
- ¿Las correas están tensadas y sin desgaste?
- No aplica
- ¿El tablero de comando y las protecciones están en orden?
- Sí
- Estado observado
- Bueno
- Fotos
- AntesDespués
Cómo empezar
Probalo con un sistema que ya mantenés.
- Identificá el sistema de un cliente.Elegí Ventilación y extracción y cargá el equipo en su sede. Revisá la ficha sugerida y adaptá los controles al trabajo que hacés. Si empezás desde esta página, «Ventilación y extracción» ya aparece marcada.
- Programá y completá una visita.Asigná al técnico, indicá el alcance y registrá las tareas realizadas con sus fotos y observaciones.
- Revisá el informe del trabajo.Comprobá que se entienda qué se limpió y qué se revisó. Después compartilo con el contacto autorizado de tu cliente.
Si tu empresa trabaja en más de un rubro, elegís todas sus fichas en la misma cuenta.
Antes de empezar
¿Otra duda? Escribinos a swcgroup@gmail.com.
¿Sirve si además de campanas mantengo otros sistemas de ventilación?
Sí. La ficha contempla extracción e inyección de aire, cocinas, estacionamientos, salas técnicas y doble flujo. Podés adaptarla o crear fichas distintas para los trabajos de tu empresa; el ejemplo de cocina muestra una de esas aplicaciones.
¿Las mediciones se toman automáticamente?
No. El técnico carga los valores que obtiene con sus instrumentos. La ficha incluye caudal medido, presión diferencial de filtros y amperaje del motor. El caudal nominal es un dato del equipo; decidir si una medición está dentro de lo esperado requiere el criterio técnico correspondiente.
¿El informe reemplaza una certificación de limpieza o de la instalación?
No. El informe documenta las respuestas, fotos y observaciones de la visita. La certificación, una habilitación o la documentación exigida para un trabajo deben evaluarse por separado según el alcance y los requisitos aplicables.
¿Puedo cargar mis clientes y equipos desde una planilla?
Sí. Importás clientes, sedes y equipos desde Excel. Antes de confirmar, revisás una vista previa con la validación de cada fila.
¿Funciona sin señal?
El técnico puede completar las visitas que descargó antes de salir, aunque no tenga señal. Las respuestas y las fotos quedan en el celular y se sincronizan al volver la conexión; para cerrar la visita necesita sincronizar.
¿Qué ve mi cliente?
Lo que le compartís en su portal, con el nombre y el logo de tu empresa: informes, presupuestos y la fecha de las próximas visitas. Cada contacto ve solo las sedes y las funciones que le habilitás. Con la etiqueta QR de un equipo, la persona autorizada entra con su acceso y ve la ficha de ese equipo y los informes que le compartiste.
¿Puedo usarlo si trabajo solo y cuánto cuesta después de la prueba?
Podés usar Mantenelo trabajando solo o con un equipo. 30 días gratis, sin tarjeta ni cobros automáticos. Después elegís el plan que necesitás; no hay un plan gratis permanente.
Probalo con la próxima revisión de un extractor.
Cargá el sistema, completá una visita y mirá el informe. Comprobá si tu cliente puede entender qué limpiaste, qué revisaste y qué observaciones dejaste.
30 días gratis, sin tarjeta ni cobros automáticos. ¿Ya tenés cuenta? Ingresá
¿Dudas sobre tu rubro? Escribinos a swcgroup@gmail.com