Clima y refrigeración · Refrigeración comercial
Software para mantenimiento de equipos de refrigeración comercial
Documentá cada visita a cámaras, exhibidoras y freezers. Tu técnico registra temperaturas, controles y observaciones; tu empresa los reúne en un informe para el cliente.
30 días gratis, sin tarjeta ni cobros automáticos.
- Temperaturas y controles vinculados al equipo atendido
- Observaciones y fotos junto al resultado de la visita
- Un informe para compartir con el responsable del comercio
Seguimiento de equipos de frío
- Para empezar
- El técnico carga las temperaturas medidas y las observaciones de cada visita.
- Lo adaptás a tu servicio
- Adaptá puntos de lectura, ubicación y componentes según el equipo.
- Para continuar el trabajo
- Coordiná el recambio del burlete y registrá una nueva comprobación; no hay monitoreo continuo de temperatura.
Que el registro cuente qué se revisó
En el service de frío comercial, una lectura necesita el contexto del equipo y del trabajo realizado.
-
Quedó anotada la temperatura, pero no los controles.
Con ManteneloEl técnico carga la lectura y responde en la misma ficha si funcionan el desescarche y las alarmas del equipo.
Resultado: El informe conserva el valor junto con las comprobaciones de esa visita.
-
La cámara está en rango, pero el burlete necesita atención.
Con ManteneloRegistrá el estado observado, la respuesta sobre puertas y burletes y una observación con foto.
Resultado: La lectura de temperatura no tapa la intervención que hace falta.
-
El encargado pide el detalle del service.
Con ManteneloTu empresa comparte el informe aprobado en el portal con el contacto autorizado.
Resultado: El cliente puede consultar qué equipo se revisó y qué quedó registrado.
Ejemplo con datos de demostración
Una cámara en rango y un burlete para revisar
Revisión programada de CF-01, la cámara de conservación de un comercio. El ejemplo muestra cómo documentar una lectura y una observación sin confundirlas.
Cómo se realizó este trabajo
-
Coordinación
Programa la revisión
Selecciona la cámara CF-01 de la sede Centro, asigna a Paula y deja el alcance de la visita: comprobar temperatura, desescarche, puertas y alarmas del equipo.
Queda registrado: la visita con su equipo y técnica asignada
-
La técnica
Carga lo que comprobó
Registra 4,2 °C y marca que la temperatura está dentro del rango requerido para este ejemplo. El desescarche y las alarmas funcionan; el burlete está deteriorado. Deja una observación sobre el burlete.
Queda registrado: la lectura y los controles de la cámara
-
La técnica
Distingue la lectura del resultado
Marca el estado observado como Requiere atención y el resultado como Requiere intervención. Deja indicado revisar el cierre y reemplazar el burlete, y cierra la visita.
Queda registrado: el informe de la visita con la observación, sin dar el burlete por reparado
-
Tu empresa
Comparte la constancia
Revisa el informe y, si está habilitada la revisión previa, lo aprueba con una persona autorizada. Lo comparte en el portal con el contacto del comercio habilitado para verlo.
Queda registrado: el informe disponible para ese cliente
Abrir informe completo en PDF (otra pestaña)
La temperatura y los controles, en la misma constancia
Este recorte reúne seis datos de la revisión de CF-01 y la observación del burlete. El informe corresponde a la visita; si atendés varios equipos de la misma sede, puede reunir los registros de todos.
Para tu empresa
- La lectura y los controles asociados a CF-01
- La observación del burlete para retomar la intervención
Para tu cliente
- El informe que tu empresa comparte en su portal
- El detalle de lo comprobado y de la intervención indicada
Ejemplo con datos de demostración
Requiere intervención Temperatura registrada durante la revisión: 4,2 °C. Burlete deteriorado en el lateral de la puerta. Se indica revisar el cierre y reemplazar el burlete; no se realizó ese reemplazo en esta visita.
| Controles | Registro |
|---|---|
| Estado observado | Requiere atención |
| Temperatura medida en el interior | 4.2 °C |
| ¿La temperatura está dentro del rango requerido? | Sí |
| ¿El sistema de desescarche funciona? | Sí |
| ¿Las puertas cierran bien y los burletes están en condiciones? | No |
| ¿Las alarmas de temperatura funcionan? | Sí |
La ficha del técnico
Una ficha para registrar la revisión del equipo de frío
Partí de la ficha de refrigeración comercial. Incluye temperaturas, presiones, fugas y controles de funcionamiento; elegí qué necesitás registrar en tus servicios.
Esta ficha es un punto de partida
Podés agregar, cambiar o quitar preguntas y mediciones para adaptarla a tu trabajo, o crear una ficha desde cero para tu servicio.
Podés sumar preguntas para registrar el punto y la hora de medición o el instrumento utilizado. Esos datos requieren adaptar la ficha; la sugerida ya incluye temperatura interior, desescarche, puertas y alarmas del equipo.
Ver preguntas, unidades y condiciones de la ficha
Datos del equipo
Se cargan una vez y quedan para las próximas visitas, junto con marca, modelo y número de serie.
- Tipo de equipo Opciones
- Refrigerante Con «R22» sugiere: Registrar que el equipo utiliza R22 y evaluar disponibilidad, restricciones vigentes y alternativas de mantenimiento o recambio para ese equipo. Opciones
- Rango de trabajo Opciones
- Potencia del compresor Número · HP
En cada visita
17 preguntas en la ficha sugerida «Revisión de refrigeración comercial». Estas son algunas:
- Temperatura medida en el interior Número · °C
- ¿La temperatura está dentro del rango requerido? Con «No» sugiere: Registrar la temperatura puntual fuera del rango requerido e informar al cliente para que evalúe la mercadería y la continuidad de la cadena de frío. Sí / No
- ¿El sistema de desescarche funciona? Sí / No
- ¿Las puertas cierran bien y los burletes están en condiciones? Sí / No
- ¿Las alarmas de temperatura funcionan? Con «No» sugiere: Registrar que la alarma de temperatura no respondió y avisar al cliente; acordar la comprobación o reparación según el sistema instalado. Sí / No
Ver las 12 preguntas restantes
- Presión de alta Número · bar
- Presión de baja Número · bar
- Sobrecalentamiento medido Número · K
- Amperaje del compresor Número · A
- ¿Se detectaron fugas de refrigerante? Con «Sí» sugiere: Registrar la fuga y evaluar su reparación antes de una nueva carga. Gestionar el refrigerante recuperado según el equipo y la normativa aplicable. Sí / No
- Ubicación de la fuga Aparece si «¿Se detectaron fugas de refrigerante?» es Sí Texto
- ¿Se realizó carga de refrigerante? Sí / No
- Cantidad de refrigerante cargado Aparece si «¿Se realizó carga de refrigerante?» es Sí Número · kg
- ¿Se limpió el condensador? Con «No» sugiere: Si el condensador requiere limpieza, registrar su estado y evaluar presiones y funcionamiento según el equipo antes de atribuir efectos sobre consumo o compresor. Sí / No
- ¿El evaporador tiene exceso de escarcha? Con «Sí» sugiere: Registrar la escarcha observada y revisar desescarche, burletes e ingreso de humedad según corresponda; no atribuir una causa sin comprobarla. Sí / No
- ¿El controlador o termostato está calibrado? Sí / No
- ¿Se dejó registro de temperaturas para el cliente? Sí / No
En todas las fichas
El resultado de cada equipo y su estado observado (bueno, requiere atención, fuera de servicio, no se pudo verificar), fotos del antes y del después, observaciones para el cliente y notas internas. Al cerrar la visita, la firma de quien recibe.
- Tipo de equipo
- Cámara frigorífica
- Rango de trabajo
- Conservación (0 a 8 °C)
- Temperatura medida en el interior
- 4.2 °C
- ¿La temperatura está dentro del rango requerido?
- Sí
- ¿El sistema de desescarche funciona?
- Sí
- ¿Las puertas cierran bien y los burletes están en condiciones?
- No
- ¿Las alarmas de temperatura funcionan?
- Sí
- Estado observado
- Requiere atención
- Fotos
- AntesDespués
Cómo empezar
Probá con una cámara, exhibidora o freezer de un cliente
- Creá tu cuenta y elegí qué equipos mantenés.Para cada rubro te dejamos lista su ficha, que después adaptás a tu forma de trabajar. Si empezás desde esta página, «Refrigeración comercial» ya aparece marcada.
- Programá tu primera visita.Con un cliente de ejemplo o con uno tuyo, y completala desde el celular.
- Mirá el informe que recibe tu cliente.Con el nombre de tu empresa. Después sumás a tu equipo y a tus clientes, uno por uno o desde tu planilla de Excel.
Si tu empresa trabaja en más de un rubro, elegís todas sus fichas en la misma cuenta.
Antes de probarlo
¿Otra duda? Escribinos a swcgroup@gmail.com.
¿Mantenelo mide la temperatura o avisa si el equipo sale de rango?
La temperatura la mide y la carga el técnico durante la visita. También responde si está dentro del rango requerido y si funcionan las alarmas del equipo. Mantenelo guarda ese registro; no monitorea sensores ni envía una alarma automática por esa respuesta.
¿Una visita puede incluir varios equipos?
Sí. Una visita puede incluir varios equipos de la misma sede, y el técnico completa la ficha de cada uno con sus fotos.
¿Qué ve mi cliente?
Lo que le compartís en su portal, con el nombre y el logo de tu empresa: informes, presupuestos y la fecha de las próximas visitas. Cada contacto ve solo las sedes y las funciones que le habilitás. Con la etiqueta QR de un equipo, la persona autorizada entra con su acceso y ve la ficha de ese equipo y los informes que le compartiste.
¿Puedo cargar mis clientes y equipos desde una planilla?
Sí. Importás clientes, sedes y equipos desde Excel. Antes de confirmar, revisás una vista previa con la validación de cada fila.
¿Funciona sin señal?
El técnico puede completar las visitas que descargó antes de salir, aunque no tenga señal. Las respuestas y las fotos quedan en el celular y se sincronizan al volver la conexión; para cerrar la visita necesita sincronizar.
¿Cómo funciona la prueba gratis?
Durante 30 días usás Mantenelo con todo lo que incluye el plan Crecimiento, sin pagar y sin cargar una tarjeta. No hay cobros automáticos ni un plan gratis permanente: si querés seguir, elegís un plan desde tu cuenta y revisás el importe y los medios de pago disponibles antes de confirmar.
¿Puedo usarlo si trabajo solo y cuánto cuesta después de la prueba?
Podés usar Mantenelo trabajando solo o con un equipo. 30 días gratis, sin tarjeta ni cobros automáticos. Después elegís el plan que necesitás; no hay un plan gratis permanente.
Probá cómo queda documentada una revisión de frío
Elegí un equipo, completá su ficha con una lectura y sus controles, y mirá el informe de la visita. Vas a poder comprobar qué información queda para tu empresa y cuál podés compartir con el cliente.
30 días gratis, sin tarjeta ni cobros automáticos. ¿Ya tenés cuenta? Ingresá
¿Dudas sobre tu rubro? Escribinos a swcgroup@gmail.com